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Label-Kopierungstool

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Label-Kopierungstool

Fremdes Etikett fotografieren. Eigenes Etikett drucken.

Kartons vom Lieferanten kommen mit fremden Etiketten: andere Sprache, eigene Codes, fremdes Layout. Ein Foto mit dem Handy genügt. Der PC liest das Etikett, übersetzt es, prüft es gegen den Lieferschein und druckt Ihre eigene Etikette zum Überkleben.

So funktioniert es Vorführung anfragen

Handy als Kamera
Eigenes WLAN, ohne Internet
Ein Druckauftrag pro Lieferung

Eine Hand fotografiert mit dem Smartphone das Etikett auf einem Karton, im Hintergrund ein Drucker und Regale mit Textilien

Etikette gelesenPV 50318/1 · Box 1 · 58 Stück

6 Etiketten · 3 Bogenin einem Druckauftrag

3 Sek.Lesezeit pro Foto, im Hintergrund

1Druckauftrag für die ganze Lieferung

0Internet nötig im Alltag

2Etiketten A5 pro A4-Bogen

Jeder Karton erzählt die Geschichte eines anderen

Auf dem Etikett des Lieferanten stehen seine Bestellnummer, seine Artikelcodes und seine Sprache. Wer die Ware weiterverarbeitet oder weiterschickt, braucht etwas anderes: den eigenen Auftrag, den Hersteller, eine klare Box-Nummer und die eigene Adresse.

Bisher

Jedes Etikett abtippen oder von Hand neu schreiben
Fremde Artikelcodes im Katalog nachschlagen
Fehlende Kartons fallen erst beim Kunden auf
Lieferschein für den Kunden separat zusammenstellen

Mit dem Label-Kopierungstool

Karton für Karton fotografieren, fertig
Hersteller, Artikel und deutsche Bezeichnung von selbst
Fehlt eine Box, meldet es das Handy sofort
Kunden-Lieferschein und E-Mail entstehen mit dem Druck

Vom Foto bis zur E‑Mail an den Kunden

Zehn Stationen, eine Bewegung: Sie fotografieren, alles andere läuft. Die grün markierten Schritte passieren auf dem Handy, alle anderen auf dem PC im Hintergrund.

Fotografieren
Ein Karton nach dem anderen. Zwei Etiketten auf einem Karton? Ein Foto genügt.
Handy
Etikett finden
Karton, Klebeband und Begleitpapiere werden ausgeblendet, schräge Fotos gerade gerückt.
PC
Text lesen
Die Texterkennung läuft auf dem PC selbst. Kein Foto verlässt das Haus.
PC
Felder ordnen
Bestellnummer, Box, Referenz und jede Tabellenzeile landen im richtigen Feld.
PC
Übersetzen und ergänzen
Bezeichnung und Farbe auf Deutsch, dazu Hersteller und Hersteller-Artikelnummer aus dem Katalog.
PC
Auftrag zuordnen
Über die Bestellnummer findet jede Etikette ihren eigenen Auftrag und Kunden.
PC
Abgleichen
Fotos gegen Lieferschein: Sind alle Boxen da, stimmt jede Menge, ist ein Karton doppelt?
PC
Prüfen
Unsicher gelesene Felder sind gelb. Antippen, kontrollieren, speichern.
Handy
Drucken
Ein Tipp, ein Druckauftrag: alle Etiketten in der Reihenfolge der Fotos.
Handy
Lieferschein senden
Sendung eintragen, Kunden-Lieferschein als PDF erstellen, E-Mail auslösen.
PC

Aus Spanisch wird Ihr Layout

Links das Foto vom Karton, wie es der Lieferant beschriftet hat. Rechts die Etikette, die das Tool daraus druckt: Referenz gross, Box-Nummer im Kasten, Ihre Adresse und eine saubere Inhaltstabelle mit Hersteller.

Links ein spanisches Lieferanten-Etikett auf einem Karton, rechts die deutsche Etikette im eigenen Layout mit Box-Nummer 1

ES → DE

Übersetzt

«Sudadera raglán» wird zu «Raglan-Sweatshirt», «Talla» zu «Grösse».

+ Hersteller

Ergänzt

Aus dem Code des Lieferanten werden Hersteller und dessen Artikelnummer.

Box 1

Gross lesbar

Referenz und Box-Nummer sieht man aus zwei Metern Entfernung.

Ihre Vorlage

Jedes Feld mit Position in Millimetern. Ein zweites Layout ist eine neue Vorlage.

Eine ganze Lieferung, Karton für Karton

Sechs Fotos aus einer Lieferung mit drei Aufträgen. Jedes Bild lässt sich anklicken und vergrössern.

Spanisches Etikett: Pedido PV 50318/1, Caja 1, Camiseta clásica 180 und Sudadera raglán — **Elektro Brunner · Box 1**T-Shirts und Sweatshirts, 58 Stück

Etikette Elektro Brunner Arbeitskleidung, Box 1: Russell 180M und 762M in Light Oxford — **Elektro Brunner · Box 1**T-Shirts und Sweatshirts, 58 Stück

Spanisches Etikett: Pedido PV 50318/1, Caja 2, Sudadera raglán — **Elektro Brunner · Box 2**Raglan-Sweatshirts, 14 Stück

Etikette Elektro Brunner Arbeitskleidung, Box 2: Russell 762M Raglan-Sweatshirt — **Elektro Brunner · Box 2**Raglan-Sweatshirts, 14 Stück

Spanisches Etikett: Pedido PV 49877/1, Caja 1, Sudadera clásica con capucha in vier Farben — **Ruderclub Seefeld · Box 1**Hoodies in vier Farben, 18 Stück

Etikette Ruderclub Seefeld Hoodies, Box 1: Fruit of the Loom Classic Hooded Sweat in vier Farben — **Ruderclub Seefeld · Box 1**Hoodies in vier Farben, 18 Stück

Spanisches Etikett: Pedido PV 50402/1, Caja 1, Camiseta Sof Tee azul marino — **Bäckerei Sonnenberg · Box 1**T-Shirts Navy, 100 Stück

Etikette Bäckerei Sonnenberg T-Shirts, Box 1: Tee Jays Sof Tee Navy — **Bäckerei Sonnenberg · Box 1**T-Shirts Navy, 100 Stück

Spanisches Etikett: Pedido PV 50402/1, Caja 2 — **Bäckerei Sonnenberg · Box 2**T-Shirts Navy, 90 Stück

Etikette Bäckerei Sonnenberg T-Shirts, Box 2 — **Bäckerei Sonnenberg · Box 2**T-Shirts Navy, 90 Stück

Spanisches Etikett: Pedido PV 50402/1, Caja 4 — **Bäckerei Sonnenberg · Box 4**Box 3 fehlt noch, das Tool hat es gemerkt

Etikette Bäckerei Sonnenberg T-Shirts, Box 4 — **Bäckerei Sonnenberg · Box 4**Box 3 fehlt noch, das Tool hat es gemerkt

Die Handy-App: fotografieren, prüfen, drucken

Ein Symbol auf dem Startbildschirm, keine Installation aus dem App-Store. Das Handy ist Kamera und Fernbedienung, die Arbeit macht der PC.

Handy-App: Lieferung mit sieben Fotos, Aufträgen mit Status und Druckknopf — **Die Lieferung**Oben die Aufträge mit Stand, darunter jedes Foto. Unten ein Knopf: 6 Etiketten, 3 Bogen.

Handy-App: Vorschau der Etikette und gelber Hinweis Menge schlecht lesbar — **Vorschau und Hinweis**Genau so wird gedruckt. Was unsicher gelesen wurde, steht gelb darunter.

Handy-App: alle Felder der Etikette zum Korrigieren — **Alles korrigierbar**Jedes Feld und jede Position lässt sich ändern, die Vorschau folgt sofort.

Sofort weiterfotografieren

Das Lesen läuft im Hintergrund. Sie warten nie auf den PC.

Doppelt erkannt

Denselben Karton zweimal fotografiert? Er wird nur einmal gedruckt, das bessere Foto zählt.

Reihenfolge wie im Lager

Kartons von links nach rechts fotografieren, die Etiketten kommen in derselben Reihenfolge aus dem Drucker.

Halbe Bogen aufbrauchen

Bei ungerader Zahl bleibt unten ein Etikett frei. Beim nächsten Mal schlägt die App «Start unten» vor.

Warnt vor dem Druck

Ungeprüfte gelbe Felder oder ein unvollständiger Auftrag? Das Handy fragt nach.

Hell und dunkel

Folgt der Einstellung des Handys. Grosse Knöpfe, auch mit Handschuhen bedienbar.

Alles hängt am Auftrag

Jede Etikette, jeder Lieferschein und jede E-Mail ist mit dem eigenen Auftrag verbunden. So weiss das Tool in jedem Moment, was da ist, was fehlt und was schon beim Kunden ist.

SollLieferschein des LieferantenPDF hochladen, das Tool liest Boxen und Mengen und sortiert es selbst dem Auftrag zu.

IstFotos vom HandyJede fotografierte Box zählt, auch über mehrere Lieferungen hinweg.

KundeName, Adresse, E-MailErscheint auf dem Kunden-Lieferschein und auf Wunsch auf der Etikette.

DruckEtikettenDer Auftrag und eine Bemerkung können direkt auf die Etikette.

Auftrag2026_0112 Bäckerei Sonnenberg4 Boxen laut Lieferschein, 3 fotografiert

✓ 1✓ 2○ 3✓ 4

DokumentKunden-LieferscheinA4-PDF mit jedem Paket und seinem Inhalt, automatisch erstellt.

ProtokollDruckprotokollJeder Druck mit Zeit, Bogen und Etiketten, nachvollziehbar und nachdruckbar.

VerlaufSendungenKommt Box 3 später, entsteht eine zweite Sendung. Dann ist der Auftrag komplett.

PostE-Mail an den KundenMit Lieferschein im Anhang. Ohne Internet wartet sie im Postausgang.

Offen
Unvollständig
Vollständig – bereit
Versendet
oder
Versendet – Teil fehlt

Auftragsverwaltung: Bäckerei Sonnenberg unvollständig, Box 3 fehlt — AuftragsverwaltungWas fehlt, steht in RotVier Boxen laut Lieferschein, drei fotografiert. Die Meldung erscheint auch auf dem Handy, bevor gedruckt wird.

Auftragsverwaltung: Elektro Brunner vollständig, alle 72 Stück stimmen — AuftragsverwaltungVollständig – bereitAlle Boxen fotografiert, alle 72 Stück stimmen mit dem Lieferschein überein.

Abgleich Fotos gegen Lieferschein: Box 1, 2 und 4 korrekt, Box 3 noch nicht fotografiert — AbgleichBox für BoxGrün heisst fotografiert und korrekt, ein leerer Kreis fehlt noch, ein Ausrufezeichen meldet einen abweichenden Inhalt.

Sendung 1 mit Hinweis Teil fehlt, E-Mail zurückgehalten als Teillieferung — SendungenTeillieferung? Die E-Mail wartetGedruckt wird trotzdem. Die E-Mail an den Kunden hält das Tool zurück, bis Sie sie freigeben.

Ein Tipp, und alles ist gedruckt

Der PC wartet, bis jedes Foto gelesen ist, und schickt dann einen einzigen Auftrag an den Drucker. Fach und Papiersorte stellt er selbst ein.

Druckbogen

Zwei Etiketten pro A4-Bogen

Blickdichte A5-Etiketten, die das alte Etikett vollständig abdecken. Die Bogen liegen im Einzelblatteinzug, der Drucker zieht sie nacheinander ein.

Oben vor unten, in der Reihenfolge der Fotos
Feinabstimmung pro Drucker in Millimetern
Jeder Druck lässt sich wiederholen

A4-Bogen mit zwei Etiketten: Elektro Brunner Box 1 und Box 2 — **Druckbogen**2 × A5 zum Überkleben

Kunden-Lieferschein für Elektro Brunner mit zwei Paketen und 72 Stück — **Kunden-Lieferschein**jedes Paket mit Inhalt

Überkleben

Das alte Etikett verschwindet

Die neue Etikette deckt das Lieferanten-Etikett ganz ab. Ab jetzt zeigt jeder Karton Ihren Auftrag, Ihre Box-Nummer und Ihre Adresse.

Referenz aus zwei Metern lesbar
Hersteller und Artikel für die Weiterverarbeitung
Kein Hinweis mehr auf den Lieferanten

Zwei Hände kleben die neue deutsche Etikette über das spanische Etikett auf einem Karton

Drucken tippen
Das Handy zeigt, wie viele Etiketten und Bogen es werden.
Bogen einlegen
Etikettenbogen in den Einzelblatteinzug. Halbe Bogen zuerst.
Überkleben
Die Etiketten kommen in der Reihenfolge der Kartons.
Kunde informiert
Lieferschein und E-Mail sind schon unterwegs oder warten auf Freigabe.

Drei Geräte, ein WLAN, kein Internet

Handy, PC und Drucker müssen nur im selben Netz sein. Texterkennung, Daten und Druck bleiben im Haus. Internet braucht es nur für die Einrichtung.

HandyKamera und Fernbedienung

Symbol auf dem Startbildschirm
Fotos, Prüfen, Drucken
Keine Daten auf dem Handy

Android oder iPhoneBrowser

WLAN

PCDas Gehirn

Liest, übersetzt, prüft
Speichert Lieferungen und Aufträge
Startet mit Windows von selbst

Windows 11Auftragsverwaltung

WLAN

DruckerEtiketten

Laserdrucker im Netz
Fach und Papiersorte automatisch
Testmodus: PDF statt Druck

A42 × A5 blickdicht

Nichts verlässt das Haus

Die Texterkennung läuft auf dem PC. Kein Foto geht in eine Cloud.

Liest mit Verstand

Ein verlesenes Zeichen korrigiert das Tool über den Katalog oder den Lieferschein und markiert es gelb.

Lieferscheine exakt

PDF-Lieferscheine werden nicht abfotografiert, sondern direkt aus der Datei gelesen.

Übersteht jeden Neustart

Jedes Foto wird sofort gespeichert. Nach einem Stromausfall geht es dort weiter.

Postausgang mit Geduld

Ohne Internet bleibt die E-Mail liegen und wird später erneut versucht.

Anpassbar ohne Programmieren

Layout, Drucker, Adresse und E-Mail-Text stehen in einfachen Einstellungen.

Auch bei Ihnen kommen fremde Etiketten an?

Wir passen das Tool an Ihre Lieferanten, Ihr Etikett und Ihren Drucker an. Zeigen Sie uns ein Foto, wir zeigen Ihnen das Ergebnis.

Kontakt aufnehmen

Absender, Bestellnummern, Lieferanten-Codes, Kunden und Adressen sind erfunden. Beide Etiketten haben das Format A5. Die spanischen Kartonfotos und die Stimmungsbilder sind Illustrationen. Etiketten, Lieferschein und Bildschirme stammen aus dem Tool selbst.

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