Abschluss-Analyse
Endlich sehen, was beim Jahresabschluss in Ihrem bexio passiert ist.
Jedes Jahr bucht die Treuhand Dutzende Abschlussbuchungen in Ihre Buchhaltung, und am Schluss kommt eine Rechnung. Die Abschluss-Analyse zeigt Buchung für Buchung, wer was wann gemacht hat, was es am Gewinn verändert hat und wie lange daran gearbeitet wurde. Erklärt so einfach, dass man es ohne Buchhaltungs-Studium versteht.
- Liest bexio nur
- Verschlüsselt auf Ihrem Computer
- Wächter prüft stündlich
Sie bezahlen den Jahresabschluss. Aber wissen Sie, was darin steckt?
Die Treuhand meldet sich in Ihrem bexio an, bucht Abschreibungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Steuern, schliesst das Jahr ab und schickt eine Rechnung. Was genau passiert ist, sieht man in bexio nur mühsam, Buchung für Buchung, ohne Erklärung und ohne Zeitangabe. Die Abschluss-Analyse macht daraus eine Geschichte, die jeder versteht.
Ohne Abschluss-Analyse
- Hunderte Buchungen im Journal, keiner weiss, welche zum Abschluss gehören
- Abschlussbuchungen tragen das Datum 31.12., wann sie wirklich gemacht wurden, sieht niemand
- Die Rechnung nennt Stunden, aber was dafür gemacht wurde, bleibt offen
- Jedes Jahr dieselben Schritte, und trotzdem bleibt der Abschluss ein Rätsel
- Änderungen in längst abgeschlossenen Jahren fallen niemandem auf
Mit der Abschluss-Analyse
- Alle Abschlussbuchungen eines Jahres auf einer Seite, nach Art geordnet und erklärt
- Für jede Buchung: wer sie gemacht hat und wann, meist auf den Tag genau
- Verrechnete Stunden neben der sichtbaren Arbeit, mit den Treuhand-Rechnungen
- Was jedes Jahr wiederkommt, wird zur Checkliste für den eigenen Abschluss
- Der Wächter meldet jede neue, geänderte oder gelöschte Buchung
Rundgang durch die Abschluss-Analyse
Wählen Sie links eine Ansicht. Jedes Bild lässt sich anklicken und bis ins Detail vergrössern. Alle Bilder zeigen die Muster-Version mit einer erfundenen Firma.
Der Jahresabschluss als Geschichte, von oben nach unten
Keine Kontenblätter, keine Fachsprache. Eine Seite pro Jahr, die erzählt, was nach dem 31. Dezember passiert ist.
Welche Buchungen gehören zum Abschluss?
Die Analyse findet alle Buchungen, die nach Jahresende ins alte Jahr gebucht wurden, auch die Auflösungen per 1. Januar und den Saldovortrag. Jede Buchung landet in einer von 14 Gruppen, vom Abschreiben über Abgrenzungen bis zur Gewinnverbuchung.
- «Das Jahr in einem Satz» als Zusammenfassung
- Jede Art mit einer Erklärung, die ein Kind versteht
- «von Konto … nach Konto …» statt Soll und Haben
- Ausdrucken für die Besprechung mit der Treuhand
Was hat der Abschluss am Gewinn verändert?
Abschreibungen, Rückstellungen und Steuern machen den Gewinn kleiner, ein höheres Warenlager macht ihn grösser. Die Analyse zeigt den Gewinn vor und nach den Abschlussbuchungen. So wird klar, warum der Gewinn in der Jahresrechnung anders aussieht als im Dezember.
- Gewinn vorher und nachher als Balken
- Veränderung in Franken, auf den Rappen genau
- Jede Gruppe mit ihrer Wirkung
Jede Abschlussbuchung mit Person und Zeit
Die vollständige Liste, sortierbar nach Datum, Betrag, Art oder Person. Bei jeder Buchung steht, wann sie wirklich erfasst wurde und wie sicher diese Angabe ist: genau, gut geschätzt oder grob geschätzt.
- Farbe pro Person, auf allen Seiten gleich
- Büroklammer, wenn ein Beleg dabei ist
- Export als Tabelle für Excel
Wann wurde gearbeitet, und wie lange?
bexio speichert bei einer Buchung nicht, wann sie eingetippt wurde. Die Abschluss-Analyse findet es trotzdem heraus, mit einem einfachen Trick.
Die Nummern-Leiter
bexio nummeriert jede Buchung fortlaufend, wie Wartenummern am Schalter. Liegt eine Abschlussbuchung zwischen Ihren Alltagsbuchungen vom 14. und 16. März, wurde sie um diese Zeit eingetippt.
Genaue Uhrzeiten
Hat die Treuhand einen Beleg hochgeladen, kennt bexio die genaue Uhrzeit. Daraus werden Arbeitssitzungen von 11:33 bis 13:17 Uhr.
Selbsttest
Bei Lieferantenrechnungen kennt bexio die echte Erfassungszeit. Die Analyse prüft sich daran selbst und sagt Ihnen, wie genau sie bei Ihren Daten ist.
Rechnung und sichtbare Arbeit nebeneinander
Die Rechnungen der Treuhand erkennt die Analyse von selbst. Die verrechneten Stunden stehen neben der Arbeit, die in bexio sichtbar ist: Arbeitstage, Sitzungen, Buchungen und Minuten pro Buchung.
- Ehrlich erklärt: Kontrollen, Steuererklärung und Jahresrechnung passieren ausserhalb von bexio
- Kosten des Abschlusses Jahr für Jahr
- Stundensatz einstellbar, Stunden aus der Rechnung eintragbar
Vom 31. Dezember bis zum abgeschlossenen Jahr
Arbeitstage, die Abrechnung der Mehrwertsteuer, Treuhand-Rechnungen und das Abschliessen des Geschäftsjahres auf einer Linie. So sieht man, ob der Abschluss in einem Zug oder über Wochen verteilt gemacht wurde.
Wer hat was gemacht, das ganze Jahr hindurch
Nicht nur der Abschluss: Für jede Person, die in Ihrem bexio bucht, zeigt die Analyse ihre Arbeit über alle Jahre. Inhaber, Mitarbeitende, Treuhand und frühere Benutzer.
Ein Arbeitskalender für jede Person
An welchen Tagen hat jemand gebucht, wie viele Buchungen pro Monat, in welchen Sitzungen? Welche Konten werden am häufigsten benutzt, und wer hat Buchungen von anderen geändert?
- Kalender wie bei GitHub: je dunkler, desto mehr gebucht
- Änderungen an fremden Buchungen auf einen Blick
- Unbekannte Personen lassen sich benennen
Nichts passiert mehr unbemerkt
Jede Stunde vergleicht der Wächter Ihr bexio mit dem letzten Stand. Neue Buchungen, geänderte Beträge, gelöschte Buchungen, geschlossene Geschäftsjahre und abgerechnete MWST-Perioden erscheinen mit Zeitpunkt und Vorher-Nachher.
- Auch Änderungen in längst abgeschlossenen Jahren
- Gelöschte Buchungen bleiben sichtbar, mit allen Angaben
- Ab dem ersten Tag genaue Zeitfenster für neue Buchungen
Alle Personen
Rolle, Farbe, Anzahl Buchungen und Zeitraum der Aktivität.
Belege
Wer hat wann welche Datei an eine Buchung gehängt?
Fremde Änderungen
Buchungen, die eine andere Person zuletzt geändert hat.
Export
Alle Buchungen mit Person und Erfassungszeit als Tabelle.
Vom Zuschauen zum Selbermachen
Was die Treuhand jedes Jahr gleich macht, kann man lernen. Die Abschluss-Analyse vergleicht alle Abschlüsse und macht daraus Ihre persönliche Anleitung.
Jedes Jahr, mehrmals, einmalig, neu
Jede Buchung aus den Abschlüssen bekommt ein Schild: kommt sie jedes Jahr, war sie einmalig, ist sie neu dazugekommen oder weggefallen? Pfeile zeigen, wie stark sich der Betrag zum Vorjahr verändert hat.
- Beträge pro Art und Jahr, farbig nach Grösse
- Filter nach Art und nach Muster
- Veränderung in Prozent zum Vorjahr
Ihr Jahresabschluss, Schritt für Schritt
Vorbereiten, buchen, kontrollieren, abschliessen. Für jeden Schritt steht der Weg in bexio und die Beträge der Vorjahre als Beispiel. Abhaken, ausdrucken, Fortschritt sehen. Den ersten eigenen Abschluss macht man am besten zusammen mit der Treuhand.
- Aus Ihren eigenen Abschlüssen, nicht aus einem Lehrbuch
- Mit der offiziellen Abschluss-Checkliste von bexio
- Fortschritt pro Geschäftsjahr gespeichert
Ein Wörterbuch für die Buchhaltung
Soll und Haben, Abgrenzung, Saldovortrag, Rückstellung: Jedes Wort ist so erklärt, dass man es beim ersten Lesen versteht. Dazu eine Anleitung in fünf Bildern und eine ehrliche Erklärung, wie genau die Zeiten sind.
Ihre Buchhaltung bleibt Ihre Buchhaltung
Finanzdaten gehören zum Heikelsten, was eine Firma hat. Darum ist die Abschluss-Analyse von Grund auf auf Sicherheit gebaut.
Nur lesen, technisch erzwungen
Das Programm darf bexio nur auf einer festen Liste von Adressen lesen. Schreiben, Buchen oder Löschen ist im Code gesperrt, bevor überhaupt eine Verbindung entsteht.
Verschlüsselt gespeichert
Zugangsdaten und Buchungen liegen verschlüsselt (AES-256) auf Ihrem Computer. Der Schlüssel ist an Ihr Windows-Konto gebunden.
Nur dieser Computer
Keine Cloud, kein fremder Server. Das Programm ist nur auf Ihrem Computer erreichbar, fremde Webseiten werden abgewiesen.
Zu viele Rechte? Abgelehnt.
Erteilt bexio mehr Rechte als nötig, verwirft das Programm die Verbindung von selbst. Sie melden sich direkt bei bexio an, das Programm sieht Ihr Passwort nie.
PIN auf Wunsch
Mit einem PIN sieht niemand sonst am Computer die Auswertung. Nach fünf Fehlversuchen sperrt das Programm.
Geprüft bei jeder Version
19 automatische Prüfungen bei jeder Änderung, darunter: kein einziger Schreibzugriff auf bexio, nur verschlüsselte Dateien.
Alles an einem Ort, ohne Fachwissen
In den Einstellungen sehen Sie, wie Ihre Daten geschützt sind. Dort setzen Sie einen PIN, und dort lassen sich alle Daten mit einem Knopf vollständig löschen. In bexio bleibt dabei alles, wie es ist.
In fünf Minuten verbunden
Für alle Firmen, die mit bexio buchhalten und den Jahresabschluss von einer Treuhand machen lassen. Und für Treuhänder, die ihren Kunden zeigen wollen, was sie geleistet haben.
App anlegen
Ein Eintrag auf developer.bexio.com. Das Programm zeigt jeden Schritt und die Adresse zum Kopieren.
Verbinden
Einmal bei bexio anmelden und das Lesen erlauben.
Daten holen
Ein Klick, und alle Jahre werden gelesen und ausgewertet.
Verstehen
Ab jetzt sehen Sie jeden Abschluss als Geschichte, und der Wächter passt auf.
Das Programm führt Sie durch
Beim ersten Start erklärt die Abschluss-Analyse jeden Schritt in einfachen Worten. Prüfungen fangen die häufigsten Fehler ab, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse im Feld für die Client-ID.
- Läuft auf Windows, startet auf Wunsch mit dem Computer
- Mehrere bexio-Firmen in einem Programm
- Muster-Version zum Ausprobieren ohne eigenes bexio
Ihren Jahresabschluss endlich verstehen?
Wir zeigen Ihnen die Muster-Version mit vier erfundenen Jahresabschlüssen, ganz ohne Zugriff auf Ihr bexio.
Alle Bilder zeigen die Muster-Version mit einer erfundenen Firma, erfundenen Personen und erfundenen Buchungen. Die Zeiten sind Schätzungen; Arbeit ausserhalb von bexio ist nicht sichtbar. bexio ist eine Marke der bexio AG. Die Abschluss-Analyse ist ein eigenständiges Produkt der Liroba GmbH.
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